W terminie 08.09.2023-10.09.2023 reprezentacji naszej fundacji oraz Verein zur Förderung von Beschäftigung u. Qualifizierung Bad Frw. e.V. spotkali się wizycie inaugurującej projekt „EkoLOGIKA - kształtowanie umiejętności podstawowych osób dorosłych wykluczonych społecznie.”
W działaniu wzięły udział następujące osoby:
- Marta Łoboda – prezes Fundacji Inthinknity,
- Monika Formańska-Żadkowska – wiceprezes Fundacji Inthinknity,
- Sabine Baarsch – prezes Verein zur Förderung von Beschäftigung u. Qualifizierung Bad Frw. e.V.,
- Silvana Maziar – koordynator projektu z ramienia Verein zur Förderung von Beschäftigung u. Qualifizierung Bad Frw. e.V.
Wizyta została przeprowadzona w siedzibie partnera – Verein zur Förderung von Beschäftigung u. Qualifizierung Bad Frw. e.V., w miejscowości Bad Freienwalde w Niemczech.
Spotkanie miało na celu omówienie kluczowych kwestii związanych z realizacją projektu, w szczególności planowanej na grudzień 2023 roku międzynarodowej mobilności uczestników.
W trakcie wizyty poruszono temat bezpieczeństwa i ochrony uczestników, przygotowując szczegółowe strategie obejmujące plany awaryjne, oceny ryzyka i zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia. Przeanalizowano różne opcje logistyczne związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem i transportem lokalnym, szczególnie uwzględniając potrzeby seniorów. Finalizowano również plan edukacyjny, który został dostosowany do celów projektu. Ponadto zatwierdzono szczegółowe zasady rekrutacji, gwarantując przejrzystość i inkluzyjność całego procesu.
Przeglądano i zatwierdzono także harmonogram projektu na okres 12 miesięcy, ustalając jednocześnie harmonogram regularnych spotkań online grupy zarządzającej projektem. Duży nacisk położono na kanały komunikacji i promocji – opracowano strategię uwzględniającą media społecznościowe, newslettery oraz bezpośrednie kontakty z interesariuszami, a także podzielono obowiązki w zakresie zarządzania promocją projektu.
9 września poświęcono na kwestie związane z finansami i praktykami zrównoważonymi. Ustalono zasady transparentnego zarządzania budżetem, w tym raportowanie wydatków i przeprowadzanie audytów, oraz opracowano wytyczne dotyczące zatwierdzania płatności. Przeprowadzono szkolenie dotyczące ekologicznych praktyk, takich jak minimalizacja śladu węglowego, redukcja odpadów oraz odpowiedzialne korzystanie z zasobów. W kontekście potrzeb seniorów zidentyfikowano główne bariery, takie jak dostępność, obsługa technologii i adaptacja kulturowa, proponując jednocześnie konkretne rozwiązania w postaci narzędzi wspomagających i systemów indywidualnego wsparcia.
Ostatniego dnia, 10 września, skupiono się na szczegółowym opracowaniu skryptu operacyjnego projektu oraz przydziale zadań poszczególnym członkom zespołu. Omówiono proces certyfikacji uczestników, w tym uznawalność efektów uczenia się, oraz możliwość wprowadzenia cyfrowych odznak i certyfikatów uczestnictwa. Rozpoczęto także planowanie mobilności trenerów, ustalając wstępne harmonogramy, cele i oczekiwane wyniki, a także kwestie logistyczne, takie jak podróże i sesje przygotowawcze.
Wizyta zakończyła się wypracowaniem wspólnego porozumienia w zakresie działań projektowych, co pozwala na skuteczną realizację kolejnych etapów projektu.
Działania są finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Erasmus+ (numer projektu: 2023-1-PL01-KA210-
ADU-000159707).
Akcja 2 Partnerstwa na rzecz współpracy, Partnerstwa na małą w ramach sektora Edukacja Dorosłych w programie Erasmus+ (KA210-ADU) w terminie do 24 marca 2023 r.
